Agent Chargé de l'Enregistrement des Candidatures H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un Agent chargé(e) de l'enregistrement des candidatures aux élections municipales des 15 et 22 mars 2026.

Vos activités principales :
1 - Opérateur de saisie des candidatures
- Accueil et orientation des candidats dans leur démarche d'enregistrement
- Suivi de la feuille de contrôle d'enregistrement
- Vérification de la conformité des pièces présentées
- Enregistrement des données personnelles sur l'application SIE2
- Assurer la coordination entre les différents guichets de saisies
- Rendre compte des difficultés auprès du chef de bureau
2 - Renfort administratif
- Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin
- Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune, par arrondissement) ;
- Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Connaissance des services et des démarches administratives
Gestion d'un agenda de rendez-vous
Utilisation d'applications informatiques métier
Connaissances bureautiques souhaitées
Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion

Votre grande disponibilité, votre réactivité et votre rigueur sont autant d'atouts à votre disposition pour réussir dans ces fonctions.

CDD de droit public prévu à compter du 2 février 2026 jusqu'au 26 février 2026.

Candidature :
Fournir CV + lettre de motivation détaillée.

Experience: 1 An(s) - souhaitée dans l'administration

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.