Assistant Technique d'Ingénieur H/F - Prevor

Je suis Sylvain, directeur des usines PREVOR, Chef Du Service Production. Pour accompagner la croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Ennery, unassistant / une assistante technique d'ingénieur

Cette personne est amenée à épauler mon assistante principale en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents. Ces actions s'inscrivent un cadre réglementaire lié au Dispositif Médicaux.

Voici quelques missions :

- Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats...)

- Réaliser différents comptes-rendus de réunion

- Participer à la rédaction de différents documents (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas...)

- Réaliser la présentation des indicateurs de production

- Assurer le suivi administratif des non-conformités qualité du service

- Gérer l'affichage des autorisations d'accès

- Être mon assistante pendant les absences de l'assistante principale (gestion de l'informations (e-mails, appels), gestion du planning (organisation et suivi), gestion de la communication.