Assistant·e Moyens Généraux H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Les structures de la région Grand Est sont rattachées au territoire Grand Est et contribuent à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes accompagnées au travers de deux secteurs:

- Enfance (2 MECS, 1 S AEMO R, 1 CMPP/PCO, 1 SESSAD)
- Adulte (2 ESAT, 1 Entreprise Adaptée, 2 EANM, 1 FDV, 3 FAM, 2 SAVS, 1 SMJPM, 1 habitat inclusif, 1 équipe mobile)

Les établissements de la région Grand Est comptent environ 320 ETP et 1 845 personnes accompagnées.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et souhaitez découvrir ou avez déjà une première expérience dans le secteur médico-social ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et souhaitez contribuer à l'optimisation des moyens généraux au sein des établissements ?

Vous avez à coeur de faire partie d'une équipe engagée pour l'égalité des droits de chacun ?

Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.

VOS MISSIONS

Au sein du Pôle administratif de Chaumont, la Fédération APAJH recrute un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour accompagner ses structures médico-sociales dans la gestion et l'entretien des outils de travail quotidiens (bâtiments, équipements, véhicules) sur les départements de la Haute-Marne (52), de la Meuse (55) et de l'Aube (10).

Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

- Gestion des contrôles réglementaires : Suivi des mises en conformité des bâtiments, équipements et véhicules vis-à-vis des normes en vigueur (électricité, sécurité incendie, accessibilité, etc.).
- Suivi et traçabilité : Assurer la bonne traçabilité des contrôles, des maintenances et des réparations des équipements. Mettre en place des actions correctives en cas de non-conformité, en collaboration avec les équipes sur le terrain.
- Achats et approvisionnements : Réalisation d'achats pour les établissements (matériel de bureau, équipement de sécurité, mobilier, etc.) selon les procédures internes en vigueur, dans le respect des budgets alloués.
- Coordination des prestataires externes : Suivi des contrats et des interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Amélioration des processus internes : Participer à l'optimisation de la gestion des moyens généraux en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts ou augmenter la sécurité.
- Gestion de la documentation : Mise à jour des documents relatifs à la gestion des moyens généraux et création de rapports sur les actions réalisées.
- Accompagnement des équipes : Assurer un suivi régulier auprès des équipes des établissements pour garantir le respect des procédures, sensibiliser aux bonnes pratiques et former si nécessaire.

Votre profil :

- Formation : Bac +2 minimum (idéalement dans les domaines de la gestion, de la logistique, ou du management des organisations).

- Expérience : Une première expérience dans un environnement multi-sites est un plus.

- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe, à mobiliser les acteurs et à coordonner les différentes parties prenantes.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions d'amélioration.