Assistant Administratif PolyvalentSecteur Transport H/F - KAB RECRUTEMENT

KAB Recrutement accompagne les professionnels du smart building dans leur recherche de Talents et les Talents, dans leur recherche d'évolution de carrière.
Nous intervenons pour des PME et des groupes, qu'ils soient Intégrateurs, Fabricants, Éditeurs, Distributeurs, Maitre d'ouvrage, etc.
Alors, si vous êtes-vous prêt à relever un nouveau challenge, contactez-nous.Notre client est un leader mondial des solutions logistiques complètes pour la manutention et le transport de produits liquides.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre l' équipe et participer activement au bon fonctionnement de l'activité transport.
Ce poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et une réelle capacité à trouver des solutions au quotidien.

Directement rattaché(e) à la responsable d'agence, vous êtes en lien avec les opérationnels, le service comptable, ainsi que les différents sous-traitants.

Suivi administratif et contrôle des préfacturations

Contrôler les préfacturations clients et sous-traitants (prestations, tarifs, cohérences, données transport).

Identifier les écarts, proposer des actions correctives et assurer leur suivi jusqu'à validation.

Contribuer au suivi des budgets, aux indicateurs et aux reportings administratifs du service.

Gestion du bureau et support interne

Gérer les fournitures, le matériel de bureau et l'organisation quotidienne de l'espace de travail.

Être garant(e) du bien-être des collaborateurs : organisation, logistique, petits services internes.

Coordonner les interventions de prestataires externes (maintenance, services divers).

Accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations.

Expérience souhaitée dans le secteur du transport

Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié (Excel, Outlook...).

Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour échanges occasionnels avec clients et partenaires.

Organisation, fiabilité et sens du détail.

Excellent relationnel, sens du service et bonne gestion des priorités.

Esprit positif et orienté solutions : vous aimez optimiser, simplifier, fluidifier.

Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l'ensemble des services.