Chargé de Recrutement et Administration des Ventes H/F - Wellington

Bienvenue chez Wellington

Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.

En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris, Lyon, et Berlin.

Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !

Notre mission

Wellington BioTech s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie pharmaceutique sur l'ensemble du cycle de vie de leurs produits de santé.

Nos secteurs d'intervention

Pour relever ces défis, Wellington BioTech intervient dans les secteurs suivants :

- R&D
- Assurance Qualité
- Qualification/Validation
- Contrôle Qualité
- Affaires Réglementaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.

- Impact positif
- Valeurs communes
- Acteur/actrice du changement

Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Chez Wellington, vous serez le point d'appui des équipes commerciales et RH. Votre quotidien alterne entre le suivi précis des opérations administratives et la recherche active de nouveaux talents. Vous travaillez main dans la main avec les Business Managers, les candidats et les clients pour garantir la fluidité des échanges et la fiabilité des données.

Le poste s'articule autour de deux grands volets : le recrutement et l'administration des ventes. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle, de la collecte des besoins à la gestion des documents contractuels. Vous naviguez entre plusieurs outils internes pour suivre les dossiers et assurer la continuité des opérations.

Vos missions principales :

- Identifier les besoins en recrutement et rédiger les annonces adaptées
- Sourcer les candidats et assurer les préqualifications téléphoniques
- Participer aux entretiens aux côtés des Business Managers
- Mettre à jour le vivier de candidats et les tableaux de suivi
- Saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la facturation
- Suivre les paiements, relances et éléments variables de facturation
- Préparer les documents pour appels d'offres et référencements

Ce poste demande une réelle aisance à passer d'un sujet à un autre, un goût pour l'organisation et une attention constante aux détails.

Vous aimez quand les choses sont claires, bien suivies et abouties. Vous savez prioriser, relancer, organiser sans perdre de vue les délais.

De formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, administration ou gestion, vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement en environnement industriel, de conseil ou en ESN.

Vos atouts :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Proactivité et discernement dans la gestion des priorités
- Souplesse et réactivité dans les imprévus du quotidien