Agent Reprographe Multisites H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont : Factotum - Maintenance second oeuvre - Courrier et gestion documentaire - Office management - Gestion de salles de réunion - Pilotage.

L'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l'avance.

En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h00 à 21h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients.

Vous êtes compétent dans différents domaines tels que la reprographie, la gestion administrative notamment la gestion du courrier et des stocks, et vous faites preuve de débrouillardise de manière générale.

VOS MISSIONS

Reprographie :

- Édition des différents documents

- Recadrage des éléments envoyés par les clients

- Massicotage

- Reliures diverses (agrafage, thermocollage, etc.)

- Entretien des machines

- Réponse aux demandes dans des délais courts

- Livraison des travaux

Manutention :

- Réception, tri et acheminement des colis et plis internes

- Déchargement et rangement du matériel, mobilier ou produits

- Préparation, dispatch et mise à disposition du matériel sur site

- Participation aux opérations logistiques (archivage, déménagements internes, approvisionnements)

Administratif :

- Saisie et mise à jour de documents internes

- Classement, archivage et gestion de dossiers

- Accueil et orientation des visiteurs ou prestataires

- Soutien administratif ponctuel aux équipes du site

Courrier / Logistique interne :

- Réception, enregistrement, tri, distribution et envoi du courrier

- Gestion des plis recommandés, coursiers, messageries et colis express

- Suivi des flux entrants et sortants dans les outils dédiés.

PROFIL

- Vous disposez d'une excellente maîtrise des équipements de reprographie (imprimantes professionnelles, massicots, relieuses, plieuses, machines de façonnage, etc.) ainsi que des logiciels de traitement de documents (PDF, outils de mise en page, vérification des formats).

- Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.

- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous faites preuve d'un véritable sens du service. Votre discrétion, votre organisation, votre autonomie et votre réactivité constituent de réels atouts dans votre quotidien professionnel.

Rémunération complémentaire : prime mensuelle de 300 € bruts / primes d'habillage et de nettoyage / avantages du CE Groupe / ticket restaurant

N'hésitez plus et postulez en ligne !

Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fonctionnement des matériels de reprographie,Conclure une transaction,Contrôler la conformité des données,Entretenir un équipement, une machine, une installation,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer,Corriger et mettre en forme un document,Réaliser des travaux de reprographie,Surveiller le fonctionnement de la machine d'impression (arrivée papier, bourrage, impression, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.