Secrétaire-Comptable CDI à Temps Partiel H/F - Vie et Avenir

OFFRE D'EMPLOI PARIS Paris 15E : SECRETAIRE COMPTABLE (23h/semaine)

Ce service recherche un.e secrétaire comptable à 0.66 % d'un temps plein en CDI le plus rapidement possible. Son travail consiste, entre autres, à assurer :

Du secrétariat :
- L'accueil : permanence téléphonique et transmission à l'équipe des messages reçus, disponibilité aux bénéficiaires (accueil, écoute et bon sens )
- Saisie informatique : comptes-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires, tableaux divers, courriers, plannings d'activités.
- Gestions des absences du personnel (arrêts maladie, maternité, .) : déclaration aux organismes concernés, suivi des droits, suivi des indemnités journalières

De la comptabilité :
- Salaires : préparation des éléments de salaire avec la cheffe de service
- Caisse et banque : imputation de comptes, saisie sur le logiciel (InexWeb / InexPaie), rapprochement bancaire, relation avec le cabinet comptable
- Budget : élaboration et tenue à jour de tableaux de suivi du budget

Qualités :- Aptitude à l'écoute et capacité à la retransmission - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Discrétion - Méthodique - Capacité à travailler seul mais aussi en équipe

Salaire selon la grille Convention collective 1966

Avantages : Tickets restaurant, carte navigo remboursée à 100%, horaires de journée. Nombre d'heures : 23 heures par semaine sur 4 jours
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Exemples d'horaires (à discuter) :
Lundi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
Mardi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
Jeudi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)
Vendredi : 9h30-15h45 (comprenant 30mn de pause)

CV + Lettre de motivation à adresser à Madame GUILLAUT Inès par mail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).