Gestionnaire Administratif et Commercial H/F - Etude Conseil Commercialisation

Acteur incontournable du marché immobilier de Limoges, l'Agence ACCES IMMOBILIER a su se démarquer des autres agences depuis sa création en 1994 et poursuit son extension dans un cadre familial.
Notre agence apporte une disponibilité, une compétence technique et un sens du service inégalé, construisant des relations fondées sur la confiance réciproque.
Notre agence entre la Place d'Aine et la Place de la Motte se situe en plein coeur de Limoges.Le poste combine gestion, suivi technique, relation client et communication commerciale.
Au sein d'un cabinet de syndic, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de copropriétés tout en garantissant une relation de qualité avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires.
Votre rôle combine suivi de gestion, coordination technique, et dimension commerciale.

Missions principales
Assurer le suivi administratif des copropriétés : dossiers, contrats, courriers, sinistres.
Préparer les assemblées générales : convocations, organisation, rédaction et envoi des procès-verbaux.
Suivre l'exécution des décisions votées en AG.
Gérer les demandes des copropriétaires et entretenir une communication régulière avec les conseils syndicaux.
Commander, négocier et suivre les devis et interventions des prestataires.
Participer au suivi des travaux et à l'entretien courant des immeubles.
Valoriser les services du syndic auprès des clients et participer à la fidélisation du portefeuille.
Contribuer au développement commercial (nouvelles copropriétés, nouveaux lots).
Participer à la vérification des dépenses, factures et budgets (selon niveau d'expérience).

Profil recherché

Connaissances en copropriété ou expérience en immobilier appréciées.
À l'aise avec la gestion administrative et le contact client.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Capacité à travailler en autonomie et à résoudre les problèmes.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; logiciels syndic appréciés).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Gérer les réclamations de manière efficace

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.