Assistant Administratif et Hôte d'Accueil H/F - Sum Tech sa

Nous recrutons un Assistant Administratif / Hôte d'Accueil (F/H) en CDI, à pourvoir dès que possible.

Véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
En soutien aux différents services, vous intervenez également sur diverses missions administratives, telles que :
- gestion et traitement du courrier,
- rédaction de courriers et notes internes,
- relances clients liées à la facturation,
- réservations et organisation de déplacements (hôtels.),
- participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- contribution à la gestion du temps du personnel,
- appui à l'organisation d'événements internes.

Profil recherché :
- expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire,
- maîtrise des outils informatiques,
- notions en ressources humaines et/ou comptabilité appréciées,
- capacité à échanger en anglais à l'oral pour les visiteurs étrangers

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et appréciez le contact humain ? Rejoignez-nous ! Votre profil nous intéresse.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'extraction ou la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.