Administrateur·rice de Formation et Attaché·e de Direction H/F - Savoir Devenir

L'administrateur-rice de formation et Attaché-e de direction contribue à la mise en oeuvre de formations porteuses de sens, en cohérence avec les valeurs de coopération, de gouvernance partagée et de transformation collective. L'administrateur-rice et Attaché-e de direction agit en lien étroit avec les formateur-rices, les participant-es, le-la Gestionnaire de trésorerie et le-la DGU, dans une logique de soutien, de fluidité et de régulation, en conformité avec les indicateurs Qualiopi.

Missions principales :

Gestion administrative
- Suivi des inscriptions aux sessions de formation et gestion des documents via Digiforma
- Lien avec les OPCO et partenaires institutionnels
- Reporting et traçabilité des actions, en lien avec la comptabilité, les tableaux de bord et l'ingénierie financière du plan de formation

Coordination pédagogique
- Veille à la cohérence entre modules, objectifs et publics
- Soutien à l'accessibilité et à la neutralité des supports
- Suivi des indicateurs Qualiopi et préparation des contrôles
- Intégration des retours d'expérience et ajustements méthodologiques
- Veille sur les outils numériques et pratiques pédagogiques

Appui à la coopération
- Animation des échanges entre formateur-rices, participant-es et organes de la structure
- Contribution à la documentation partagée et à la capitalisation collective
- Soutien à l'articulation entre les acteur-rices impliqué-es et à la fluidité des processus

Experience: 1 An(s) - métiers de la formation

Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Mesurer l'impact d'une action de formation,Réaliser un catalogue de formation,Superviser la coordination des programmes de formation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).