Secrétaire de Direction Polyvalente H/F - Restaurant Universitaire L'aubepin

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour le Pôle mixte Laval constitué d'un restaurant universitaire, de deux cafétérias et de deux résidences universitaires.

VOS MISSIONS :

1) Administration
> Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ;
> Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ;
> Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ;
> Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction ;
> Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ;
> Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire.

2) Hébergement
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ;

3) Restauration
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Suivi quotidien des caisses ;
> Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
> Rédaction des devis et suivi des prestations exceptionnelles.
Très bonne maîtrise de l'orthographe

Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.