Gestionnaire Administratif des Équipements H/F - Mairie

Mairie de Saint-Dié-des-VosgesIntégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.

Missions :

- suivi administratif des demandes de location de salles :
* Réceptionner, enregistrer les demandes
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement)
* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises.)
* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations)

- suivi des demandes de matériel
* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles)
* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)

Profil recherché :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du service public, de l'accueil et du contact
- Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville
- Discernement et initiative

Particularité du poste :

- Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable
- Prévoyance groupe avec participation de l'employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS)
- Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)

Contact et informations complémentaires : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.