Assistant Administratif Coordinateur Temps Partiel H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos client, entreprise internationale basé à Gieres, on cherche un Assistant Administratif .

Vos mission:

- Organiser l'inauguration du nouveau site

- Catering

- Besoins techniques

-Gestion de la sécurité- Gestion des achats

-Passage de commandes

- Recevoir la facture finale et l'envoyer l'étranger

- Organiser les envois et les réceptions

- Rédiger tous les documents nécessaires

-Contacter Fedex et organiser l'envoi

-Tracer les expéditions

-Gérer avec Fedex toutes les factures et les litiges

-Être le point de contact pour les douanes

- Evénements / visites

-Organiser des événements ( meetings, célébrations)

-Organiser l'accueil des visiteurs et leur réception

-Réserver des restaurants ou des taxis si besoin

- Autres tâches administratives

-Relever quotidiennement le courrier

-Maintenir un stock suffisant de fournitures administratives

-Répondre au téléphone

-Autres tâches quotidiennes, être au service de chacun

Taches évolutives selon l'expérience et appétence pour le poste
Le poste est basé à Gieres

L'expérience souhaitée : Jeune diplômée, peu d'expérience acceptée

Les langues parlées : Anglais (niveau avancé)

Les logiciels à maîtriser : Microsoft, (Excel), connaissance d'un system ERP (SAP) est un atout

Les savoir être indispensables : esprit d'équipe, exécution précise, organisé

Rémunération : 13 000€ brut (annuel) pour 15 heures hebdomadaires
Heures de travail : 9h00-12h00 du lundi au vendredi