Chargé d'Accueil H/F - Toma Intérim

Bienvenue à l'agence TOMA Intérim Anglet, située au 45 Avenue de Bayonne à Anglet. Notre équipe est à votre service pour vous fournir un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'emploi. Nous vous accueillons du lundi au vendredi et sommes dédiés à vous aider à trouver les opportunités qui correspondent à vos compétences et aspirations.Lieu : SAINT-MARTIN-DE-SAIGNANX
Type de contrat : Intérim
Durée : Remplacement arrêt maladie - Semaines 02-03-04 (voire 05) + période de passation dès la semaine 50 ou 51
Salaire : selon profil + IFM + ICP

Description du poste :

Notre agence d'intérim recherche activement un(e) Chargé(e) d'accueil (H/F) pour assurer un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous interviendrez au sein d'une structure dynamique et polyvalente afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives.

Vos missions principales :
- Réception, identification et orientation des visiteurs vers les services concernés
- Gestion du standard : réception, filtrage et transmission des appels et des mails
- Traitement du courrier entrant et sortant, affranchissements, mailings
- Participation à la gestion de la comptabilité clients :
- création des en-têtes de commandes
- encaissement et saisie des règlements
- relances clients / factures
- Réalisation de tâches administratives variées : traitement de texte, classement, numérisation, mise à jour de bases de données, qualification d'appels

Horaires :
- Lundi au Jeudi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30

Profil recherché :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en gestion de standard / accueil
- Vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 1 an minimum sur un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail polyvalent

Pourquoi nous rejoindre ?
- Mission stable sur plusieurs semaines
- Accompagnement personnalisé par notre équipe
- Intégration au sein d'une structure accueillante avec une période de passation assurée

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Vous pouvez également venir nous rencontrer directement à l'agence !

- Maîtrise de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience en gestion de standard / accueil
- Vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 1 an minimum sur un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail polyvalent