1 Poste d'Assistant Médico-Administratif H/F - Centre Hospitalier spécialisé Valvert

Pôle infanto-juvénile secteur 04 Valvert

Affectation principale :

50 % Hôpital de jour enfants « les Colibris »

50% Hôpital de jour adolescents « Nausicaa »

Pour l'HDJ Les COLIBRIS

-Accueil :

- Physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation de l'hôpital de jour ainsi que de l'organisation du secrétariat,

- Accueil porté aux enfants et famille reçus.

- Gestion de l'organisation des prises en charges et avoir le sens de réactivité face aux situations d'urgence.

-Secrétariat :

- Courriers et certificat médicaux

- Prises de notes dans les différentes réunions

- Gestion des messageries

- Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients

- Classement et archivage des dossiers patients

- Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations

- Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision

- Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle.

- Liaison avec les services administratifs et technique de l'hôpital

- Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP

- Gestion du matériel (papeterie)

Pour l'HDJ Nausicaa

- Assurer la gestion des consultations médicales de l'ensembles des médecins de l'unité

- Assurer la gestion des entretiens de l'ensembles des membres de l'unité

- Accueil des adolescents et de leurs familles

- Recueil des demandes et mise à jour permanente

- Recueil des informations précise nécessaires

- Gestion des rendez-vous des médecins du service

- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI

- Participation aux réunions cliniques et prises de notes

- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour

- Saisie des données de l'activité

- Classement et Archivage

- Gestion des commandes papeterie

- Organisation des transports et gestion des bons de transport

- Prise de notes et comptes rendus de réunion

- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires

- Interface : famille-équipe soignante

- Interface : équipe soignante -institutions -éducation nationale