Gestionnaire Formation - H/F - Centre hospitalier William Morey Chalon-sur-Saône

Poste proposé :

Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines

du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-SaônePOSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité directe du Responsable de formation

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Domaine de compétences : Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation:

- Mise en oeuvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation...

- Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations

- Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)

- Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel

- Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles

- Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif

- Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne

- Edition des factures relatives à son domaine d'activité

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité...)

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

- Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi

- Gestion et traitement des données / informations (recherch...

COMPETENCES (Etre Capable de) :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Conseiller et orienter les choix des personnes

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Travail en repos fixe du lundi au vendredi