Secrétaire Médicale à 100% au Sein de l'Unité Neurologie Vasculaire du Pôle Neurosciences H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le pôle Neurosciences comprends 202 lits et 33 places répartis sur 5 services. Le pôle exerce une forte activité de consultations externes (82 455 au dernier recensement), une activité médicotechnique et chirurgicale importantes concernant toutes les disciplines du pôle.

Du fait d'une forte activité transversale liée aux disciplines, les professionnels du pôle sont présents sur tous les sites du CHU ainsi que sur les établissements partenaires.Vos activités principales sont:

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

· Prise de RDV Multicanal (physique, téléphonique, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc..) 1ère fois ou itératif

· Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

· Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité

· Gestion des fournitures et matériels bureautiques

· Suivi des résultats d'examens complémentaires

· Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels

Profil recherché:

Formation initiale :

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Connaissances et aptitudes:

· Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

· Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning

· Communication et enjeux relationnels

· Sensibilisation au développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, agenda électronique, numérisation des données, reconnaissance vocale...)

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD dès que possible, jusqu'au 30/11/2025 renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU6088.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.