Gestionnaire au Sein du Pôle Financier H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le pôle financier est l'interface entre les sous-directions et bureaux de l'administration centrale (services prescripteurs) d'une part et le Centre de services partagés (CSP) du secrétariat général, le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel d'autre part. Il est à ce titre en charge, notamment, de la saisie des opérations de gestion dans l'outil Chorus formulaire.Le titulaire du poste travaille sous l'autorité du chef du pôle financier.

Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d'engagement des demandes d'achat des services prescripteurs de l'administration centrale, à savoir :

- vérifier la complétude des informations des demandes d'achat ;

- établir sur formulaires informatisés ces demandes d'achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;

- informer les prescripteurs de l'état d'avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture.

Il pourra en outre être associé à l'ensemble des activités du pôle financier.

Composition et effectifs du service

Le pôle se compose de quatre agents, dont le chef de pôle.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste travaillera sous l'autorité de la chefferie de bureau (chef et adjoint) et du chef de pôle.

Vos interlocuteurs métiers

Les sous-directions et bureaux de l'administration centrale, le Centre de services partagés (CSP) du secrétariat général et le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel.