Référent Secteur Juniors Personnel Médical en Formation Étudiants - Internes - Docteurs Juniors Dire H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants :

· Secteur Accompagnement des praticiens (gestion et suivi des carrières des praticiens, recrutements, suivi des situation complexes)

· Secteur Appui et contrôle (contrôle interne, contrôle de gestion, expertise temps de travail médical)

· Secteur Développement des compétences médicales (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, structuration des affaires médicales de territoire, formation médicale)

Le secteur Accompagnement des praticiens est structuré en deux secteurs de gestion :

· Secteur Gestion des praticiens séniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés)

· Secteur Gestion des praticiens juniors (suivi de l'ensemble du personnel médical en formation)

Le ou la référent (e) du secteur Gestion des praticiens juniors travaille au sein de la DAM, en collaboration avec 3 gestionnaires, sous la supervision des Responsables du secteur Accompagnement des praticiens.Ø Management d'une équipe de 3 gestionnaires du secteur Juniors (formation, horaire de travail, besoins ou difficultés diverses...)

Ø Coordination relationnelle et des informations auprès de l'ensemble des internes, étudiants, FFI, Docteur Junior, terrain de stage, chef de service, interlocuteurs extérieurs...

Ø Suivi et préparation des procédures d'affectation des internes (pré-COP/COP (Commission d'ouverture des postes d'internes) deux fois par an)). Réalisation d'un tableau général d'affectation et gestion des affectations dans le logiciel métier

Ø Gestion et suivi de l'affectation des étudiants

Ø Organisation de l'accueil des nouveaux étudiants et internes

Ø Enquêtes/requêtes demandées en lien avec les effectifs (questionnaires R3C...)

Ø Coordinations budgétaires et suivi de facturations avec les différents interlocuteurs
(UJM des stages ambulatoires, facturation privée, GHT...) et statistiques diverses (fin de parcours, occupation de logement, imposition de garde...) en lien avec le secteur Contrôle de gestion RH PM

Ø Recrutement et suivi des médecins à diplômes étrangers «faisant fonction d'internes»

Ø Vérification de la pré-paye et contrôle interne des actes de gestion administrative

Ø Gestion des tours de garde juniors et imposition d'internes au besoin

Ø Traitement et suivi des situations particulières, complexes et/ou disciplinaires à traiter en appui de la Direction et de la Responsable des affaires médicales

Ø Rédaction et mise à jour des courriers, rapport circonstanciés, blâmes, avertissements, note de service, note de travail à destination de la direction, des conventions générales (convention internationales, convention générales facultés...)

Ø Vérification et validation des habilitations de garde de séniors pour les internes

Ø Gestion de l'internat en lien avec les doyens de l'internat et des chambres à disposition à la Maison de Jonathan

· Savoir-faire :

Saisie et suivi des dossiers administratifs

Appétences pour les outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook) ainsi que de la facturation/suivi de certains éléments de paie

· Savoir-être:

Rigueur et réactivité

Capacité d'organisation

Esprit d'équipe

Sens du relationnel