Secrétaire Médical à 80% de Jour au Sein du Service d'Endocrinologie Diabétologie - Nutrition H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le Pôle Abdomen et Métabolisme est constitué de trois services de Médecine et deux services de chirurgie.

Le service d'endocrinologie diabétologie est répartie en plusieurs unités fonctionnelles et le secrétariat d'Endocrinologie et Diabétologie est partagé en 5 secteurs d'activités.

Le service a des liens privilégiés avec le GHT (postes médicaux partagés avec les CH de Fougères et Vitré).

Le lieu d'exercice est situé à l'hôpital Sud au 6ème étage.Vos activités principales sont:

- Participer au bon fonctionnement des secrétariats médicaux du service, du parcours des patients.

- Contribuer à l'ensemble des tâches administratives et bureautiques, en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales du service

- Accueil physique et téléphonique

- Programmation et préparation des consultations

- Gestion des ordonnances

- Tableaux de statistiques

- Classement et archivage

- Mise en forme et envoie des comptes rendus de consultations

- Gestion des plannings médicaux et paramédicaux

- Organisation des consultations pluri professionnels

Profil recherché:

Formation initiale:

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Connaissances et aptitudes:

- Maîtrise des logiciels DxPlanning, DxCare, Convergence, Portfolio

- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Intranet

- Bonne maîtrise de la terminologie médicale

- Discrétion et respect du secret professionnel

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Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet à 80%, en contrat CDD d'un mois (prolongation possible), par voie de Mutation - Détachement ou Mobilité Interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires -stagiaires) ou contractuels au-delà de 3 ans de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne.

Vous devez mentionner sur cet imprimé le n° de campagne suivante : ChuRennes6303

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.