Adjoint Responsable des Affaires Générales - Direction des Ressources Humaines et des Formations H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rouen

La DRHF ( Direction des Ressources Humaines et des formations) assure les fonctions essentielles de la GRH dans un souci d'efficience pour permettre à chaque professionnel.le qui la compose de créer de la valeur ajoutée :

- Pour le CHU, via une réponse adaptée aux enjeux stratégiques de l'établissement (attractivité et fidélisation des professionnels, GPMC, dialogue social modernisé, développement de la formation continue, etc.)

- Pour l'encadrement, via un soutien managérial important lui permettant d'être un levier majeur de réussite dans l'atteinte des objectifs du projet stratégique

- Pour les professionnels du CHU, via de nouveaux services (dématérialisation de démarches, accompagnement individuel de parcours, etc.).Missions permanentes:

- Contribuer au suivi opérationnel du dialogue social, en lien avec les adjoints des cadres en charge des secrétariats.

- Contribuer au suivi du temps syndical ( tableau de bord, décision, ...)

- Participer au suivi des réunions de concertation organisées dans le cadre des préavis de grève.

- Apporter un appui à la coordination entre les secteurs de la DRH pour la mise en oeuvre des projets du CHU et des projets RH transversaux.

- Contribuer à la mise en oeuvre de la communication RH interne et externe, en lien avec les cadres référents.

- Participer à la diffusion d'informations sur l'intranet en coordination avec les autres cadres et les services concernés.

Management:

- Organiser au quotidien le travail des équipes suivantes :

o Accueil et assistance de direction (4 agents),

o Gestion des frais de mission et du CGOS maladie (2 agents),

- Participer à l'organisation des activités du service, en cohérence avec les orientations définies par l'équipe de direction de la DRHF.

- Appuyer le suivi et la gestion des plannings, ainsi que la gestion du temps de travail des agents (saisie, suivi des anomalies, relances, etc.).

- Participer à la collecte et à l'analyse d'éléments relatifs à l'activité du service (tableaux de suivi, indicateurs, bilans d'activité).

- Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à l'identification des besoins de formation dans le cadre de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC).Haut du formulaire

Vous disposez d'une formation dans le domaine des Ressources Humaines (niveau Licence RH ou équivalent).

Vous possédez une première expérience idéalement dans le domaine de la santé.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive. Vous avez l'esprit d'équipe et un sens aigu de la confidentialité.