Dspap - Dtsp92 - Bgo - Pdse - Chef de la Section du Soutien aux Effectifs et des Affaires Médicales H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté en qualité de Chef de la section du soutien aux effectifs et des affaires médicales du Bureau de gestion opérationnel (BGO) de la Direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
- Assurer l'encadrement et le pilotage de l'activité de la section;
- Superviser le secrétariat du service de la médecine de prévention, concernant les agents de la DTSP 92 (près de 3000);
- Assurer la gestion des positions administratives des agents (congé maternité, blessure en service, arrêt de travail, isolement Covid19, interdiction de voie publique, interdiction de port d'arme, ...);
- Orienter les fonctionnaires de police dans toutes leurs démarches en matière de soutien (difficultés rencontrées dans le cadre professionnel ou personnel) en lien avec le SAS (Service d'Accompagnement et de Soutien) de la DSPAP ainsi que, au niveau départemental, avec le médecin de prévention, les assistantes sociales et la psychologue du ministère de l'intérieur;
- Suivre et soutenir les fonctionnaires en difficultés et/ou victimes dans l'exercice de leurs missions;
- Assurer le relais des actions sociales de la Fondation Louis Lépine et de la CLAS (Commission Locale d'Action Sociale) de la préfecture des Hauts-de-Seine;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord;
- Assurer les missions du référent handicap de la DTSP92.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le BGO 92 assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92): 24 commissariats et 5 services centraux. Il se structure autour de quatre pôles.
Le pôle des ressources humaines est chargé de la gestion des carrières des 2800 agents de la DTSP92, tous corps confondus, de leur formation et stages (18 agents répartis au sein de 4 sections).
Le pôle déontologie et soutien aux effectifs assure le suivi des dossiers disciplinaires et de l'attribution des récompenses, ainsi que la gestion administrative des effectifs sur le plan médical et le suivi social des agents (8 agents répartis en 2 sections).
Le pôle Équipements et logistique est chargé des affaires immobilières (travaux), du soutien matériel (équipements police et mobilier) et du parc automobile (18 agents répartis en 3 sections).
Le pôle secrétariat-finances assure la programmation et le suivi du budget de la DTSP92, le secrétariat du BGO et la gestion des déplacements temporaires (4 agents).

Composition et effectifs du service
La section du soutien aux effectifs et des affaires médicales est composée de: 1chef de section secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité du chef du Pôle Déontologie et soutien aux effectifs et son adjoint, ainsi que du chef

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.