Responsable de Service des Affaires Générales - Mairie de Fontaine H/F - Communes

Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son/sa Responsable de Service des Affaires Générales dans le cadre d'une vacance de poste.

Vous êtes garant(e) de la qualité de l'application et de la mise en oeuvre de la législation (Élections, État-Civil, Cimetières), de la qualité de l'accueil et des prestation du pôle logistique.

- Pilotage des activités du service Affaires générales:
- Veille juridique et expertise des matières d'élection d'état civil et d'opérations funéraires.
- Élaboration des processus à mettre en oeuvre dans le service, suivi de ces activités et évaluation.
- Animation de l'équipe du service Affaires générales (9 agents), management, évaluations annuelles,...

- Pilotage du projet d'amélioration de la fonction «accueil» et du projet transversal «guichet unique» avec les autres services de la collectivité recevant du public.

- Pilotage de la fonction chef d'établissement:
Garantir l'application de la réglementation applicable aux ERP, sécurité des agents et du bâtiment.

- Représentation de la collectivité auprès des institutions partenaires :
Préfecture, Tribunal de Grande Instance, Cour d'Appel, Douanes, autres collectivités.

- Élaboration et suivi du budget:
- Passation des procédures de marchés publics (réhabilitation des cimetières , fournitures, matériel).
- Contrôle de l'exécution du budget du service.

- Garant de l'information de sa hiérarchie sur les évolutions législatives ou réglementaires à prendre en compte et sur les activités du service.

- Maîtriser le management opérationnel, le cadre législatif et réglementaire de l'état civil, des élections, des opérations funéraires, des titres d'identité, de circulation et de la sécurité des ERP.
- Connaître les processus décisionnels de la collectivité ainsi que l'environnement institutionnel (Tribunal, Préfecture, Police).
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, les fondamentaux en budget et marchés publics, ainsi que les outils de gestion des flux d'usagers et le suivi d'activité.
- Piloter l'opérationnel du service.
- Encadrer l'équipe et gérer le recrutement, la formation et l'évaluation des agents.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de l'état civil, des élections, des opérations funéraires, des titres d'identité, de la circulation et de la sécurité des ERP, et traduire ces évolutions en procédures adaptées.
- Garantir la qualité et la conformité des actes.
- Organiser la logistique électorale et contribuer à la sécurité du bâtiment.
- Optimiser les services d'accueil, les flux et les temps d'attente.
- Élaborer et suivre le budget.
- Piloter les marchés publics et développer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité.
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande autonomie.
- Prendre des initiatives, à dialoguer et à écouter avec pédagogie.
- Savoir communiquer efficacement et gérer les situations de tension ou de conflit avec maîtrise et discernement.