Animateur·rice Réseau Secrétaire Général de Mairie et Expert Itinérant - Cdg 53 H/F - Etablissements publics locaux

- Référent opérationnel dans l'exercice des fonctions pluridisciplinaires de secrétaire général de mairie
- Mission de conseils et d'accompagnement des agents permanents ou temporaires dans les fonctions administratives, comptables et RH en collectivités
- Animateur du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) »

1) Animation et développement du réseau professionnel « SGM »

-Soutien aux formations « SGM et MACT » (logistique, interface avec l'organisme de formation, appui administratif)
-Co-animation du réseau des secrétaires généraux de mairie : thématique, logistique, animation de sessions (réunions/webinaires)
-Contribution au déploiement et à l'animation de la plateforme collaborative
-Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l'emploi...)
-Identification d'un vivier d'experts pour les besoins des collectivités

2) Appui technique aux collectivités

-Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités de la Mayenne
-Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d'un agent sur un nouveau poste
-Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d'actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l'administration générale, marchés publics...
-Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.

3) Missions complémentaires

-Animation de la journée d'information pour les agents sur les remplacements d'été
-Participation à toutes missions concourant au bon fonctionnement du service public

COMPETENCES

1/ Techniques : connaissances et savoir-faire
- Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Berger Levrault, Eksaë, Word, Excel...)
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux
- Maîtrise du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes d'état civil
- Maîtrise de la législation funéraire
- Maîtrise du code électoral
- Comprendre, analyser et apprécier les demandes dans le respect de la légalité, du règlement et des procédures concernées par le domaine d'intervention
- Capacité à apprécier la cohérence des documents, les éléments fournis et à identifier un problème au cours d'une procédure ou sur un dossier.

2/ D'organisation : collective, personnelle et organisationnelle
- Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l'encadrement et aux agents
- Aptitudes certaines à l'encadrement ou au management
- Disponibilité et rigueur organisationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à prioriser les activités

3/ D'adaptation : aux situations, aux évolutions et auto-adaptation
- Capacité à s'adapter et à respecter les méthodes de travail des élus et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste
- Capacité à suivre et interpréter la réglementation dans chacun des domaines d'intervention
- Esprit d'initiative et de bon sens, réactivité
- Discrétion

4/ Relationnelles et sociales
- Aptitudes à conseiller et à alerter sur les risques juridiques et techniques
- Sens développé de l'analyse et du relationnel
- Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute
- Pédagogie
- Empathie
- Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire.

DIPLOMES, FORMATIONS SPECIFIQUES, PERMIS, HABILITATIONS

- Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie
- DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés
- Permis B et véhicule personnel obligatoires

SPECIFICITES LIEES AU POSTE

-Poste à temps complet, travail en bureau (télétravail possible)
-Déplacements sur l'ensemble du département de la Mayenne
-Réunions en soirée possible
-Lieu de travail sur le département de la Mayenne