Agent Etat Civil - Affaires Générales - Craponne H/F - Communes

La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un/e agent au sein du service Etat civil/Affaires générales.

Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil/Affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil et accompagnement des usagers du service
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des démarches administratives liées à l'état civil, aux titres d'identité aux affaires funéraires
- Recensement citoyen
- Attestations d'accueil
- Certificat divers

2. Gestion de l'état civil
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
- Etablissement des actes (reconnaissance, naissance, mariage/PACS, décès, changement de nom et prénom)
- Parrainages civils
- Mise à jour des actes (mentions)
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Délivrance des extraits et copies d'actes

3. Titres sécurisés
- Instruction des demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et certification numérique dans les outils
dédiés.

4. Gestion du cimetière
- Suivi des concessions funéraires : achat, renouvellement, reprise,
- Tenue des registres et du logiciel cimetière
- Relation avec les familles et les opérateurs funéraires

5. Participation à la gestion des élections
- Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
- Participation à l'organisation des élections et présence les jours de scrutin
- Jurés d'assises

6. Traitement du courrier lié au service
Contraintes liées au poste
- Travail par roulement les samedis (1 samedi sur 6)
- Disponibilité lors des périodes électorales

Conditions d'emploi
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire

Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Temps de travail :
- 37 heures réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
- Pause méridienne de 45 minutes minimum obligatoire entre 12h et 14h
- Droit à ARTT
- Possibilité de récupérer jusqu'à 68 heures supplémentaires par an.

Qui êtes-vous ?
Vous pouvez vous prévaloir des compétences suivantes :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, des titres sécurisés, du funéraire et des élections
- Rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Aisance avec les outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel...)
- La connaissance des logiciels métier BERGER-LEVAULT et ETERNITE serait un plus
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations délicates
- Capacité à rendre compte