Assistant Administratif - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F - Structures de coopération territoriale

Le Conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d'Agglomération du Grand Avignon. Il accueille plus de 2 000 élèves et dispense un enseignement complet et diversifié dans trois spécialités : musique, danse et théâtre. Son activité pédagogique et artistique est reconnue par le label Conservatoire à Rayonnement Régional, délivré par le Ministère de la Culture depuis 2008.

Vous intégrerez une équipe de 150 agents, composée de professeurs ainsi que de personnels administratifs et techniques, et apporterez votre expertise administrative au service de l'activité pédagogique et artistique de l'établissement.

Essentiellement rattaché(e) au pôle danse, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice des études chorégraphiques et en étroite collaboration avec le secrétariat scolarité. Ce pôle, qui regroupe plus de 400 élèves, organise chaque année de nombreux cours, stages, événements et spectacles. Vous assurerez également le lien avec l'équipe administrative du Conservatoire ainsi qu'avec les services supports et ressources humaines du Grand Avignon.

Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif quotidien du pôle danse et à accompagner la coordination entre les équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez ainsi activement à la bonne organisation du pôle danse au sein d'une équipe dynamique d'enseignants et de personnels administratifs et techniques.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084251017000774-assistant-administratif?pk\_campaign=ep

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique
- Connaissance des parcours d'études et du SNOP

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique
- Organisation et planification du travail
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique : savoir filtrer et transmettre les messages
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance en gestion RH (statut FPT)

Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Réactivité, adaptation
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Respect du fonctionnement de l'établissement
- Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité

Spécificités du poste :
Horaires et travail de bureau
Rythme de travail souple
Cycle de travail imposé par le calendrier scolaire
Pics d'activité en fonction des obligations du service (réunions, spectacles)
Déplacements sur les différents sites (Ferruce, Leclerc, Le Pontet)
Disponibilité par rapport à la directrice des études chorégraphiques