Coordonateur·trice Événementiel - Mairie de Wasquehal H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Vie Associative, Sportive et Culturelle, le coordonnateur conçoit, organise et coordonne les événements et manifestations institutionnels de la Collectivité.

- Coordonner la mise en oeuvre des manifestations événementielles et protocolaires, (Accueil du public, des prestataires, des services partenaires)
- Assurer les liens avec les différents services de la mairie pour l'ensemble des manifestations,
- Assurer le suivi du planning événementiel en informant les services concernés des évolutions,
- Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différentes directions,
- Gérer, en collaboration avec la maison des associations et la logistique les mises à disposition de matériel,
- Participer aux évènements structurants de la commune,
- Adapter les process (création de fiches bilan, comptes-rendus, rétroplannings...),
- Assurer la gestion des fiches événements pour l'organisation des manifestations,
- Aide ponctuelle au montage et au rangement des évènements,
- Tenue de billetterie, mise en place de la billetterie en ligne.

- Possibilité de travailler le soir et le week-end,
- Grande disponibilité,
- Tenue d'une régie,

Savoirs:
- Rédiger et à organiser les documents courants,
- Savoir organiser et planifier,
- Connaissance en comptabilité publique,
- Connaître le travail en mode projet.

Savoir-faire:
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence
- Elaborer et piloter des projets

Savoir-être:
- Autonome
- Savoir rendre des comptes,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion,
- Garant de l'image de la collectivité.