Gestionnaire Ressources Humaines Carrière Paye - Commune de Biarritz H/F - Communes

Direction Générale des Services
Direction : Ressources Humaines
Service : Carrière/ Paye

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Assure la gestion semi intégrée de la carrière, de la paye et du temps de travail d'un portefeuille de 220 agents aux profils variés (fonctionnaires et contractuels)
Réaliser les actes de gestion de carrière des personnels
Procéder à la saisie des éléments constitutifs de la rémunération
Gérer le temps de travail

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

Assurer la gestion semi intégrée des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents (recrutement jusqu'à la radiation) tous types de statuts
Appliquer les évolutions règlementaires de la fonction publique territoriale et les dispositifs ponctuels
Élaboration et contrôle des actes administratifs (Positions, promotions, cessation de fonction, contrat, retraite, temps de travail)
Effectuer et contrôler la mise en paiement automatique et manuelle des actes de gestion
Saisie et contrôle des éléments variables de la paie (Heures supplémentaires, complémentaires...) et produire la DSN
Être garant de l'application du régime indemnitaire et de la NBI
Contribuer à la réalisation des missions transversales (promotions, avancement d'échelons, médailles du travail, GIPA...)
Instruire les dossiers de retraire, pension de réversion, validations de services
Assurer le conseil auprès des agents sur toutes les questions statutaires ou de rémunération
Saisir dans le logiciel dédié, les cycles de travail des agents dans le respect des principes de gestion définis par la collectivité
Assurer le traitement de toutes les demandes d'autorisations spéciales d'absence dans la collectivité, quel qu'en soit le motif, en veillant au respect des conditions d'application
Assurer l'interface avec les utilisateurs du logiciel de gestion du temps et traiter les cas particuliers dévolus au service RH (saisies manuelles, annulations, paramétrage...)
Traiter les demandes d'ouverture ou de versement de jours au compte épargne temps dans le respect des principes de gestion définis dans la collectivité
Tenir et actualiser l'ensemble des tableaux de gestion
Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Mairie
Horaires : Mobiles
Temps de travail : 39 h - RTT

Qualifications nécessaires :
Bac +2

Compétences techniques :

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des composantes de la paie
Expérience sur un poste similaire
Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle
Capacité à respecter les délais et les procédures
Qualités relationnelles et Aptitude au travail en équipe
Discrétion professionnelle
Autonomie
Disponibilité
Réactivité et respect des délais dans l'instruction des dossiers

Outils/logiciels
Connaissance bureautique : Excel/Word/Ilico/Outlook
Logiciel métier : Horoquartz/Ciril

Savoir Être :
- Relationnel :
Sens du travail en équipe et du service public
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion

- Autonomie :
Réactivité
Respect des délais dans l'instruction des dossiers
Information du responsable sur les difficultés rencontrées

- Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Suivi de l'évolution réglementaire dans son domaine

- Implication :
Polyvalence
Disponibilité