Collaborateur des Affaires Générales - Secrétaire H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Nous recrutons pour notre client, Représentation diplomatique auprès du Conseil de l'Europe, un(e) Secrétaire/ Collaborateur des affaires générales en mission d'intérim de 2 mois, à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous assurez le support administratif, logistique et organisationnel général de la Chancellerie et jouez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes.

Vos missions principales :

- Support administratif et logistique du Responsable des Opérations et de l'assistante de direction principale

- Organisation logistique lors des visites officielles et événements institutionnels et gestion de la salle de délégation

- Assistance à la préparation de réceptions et événements (service, logistique, sécurité).

- Gestion des courriers diplomatiques entrants et sortants.

- Commande et suivi des fournitures de bureau et des cadeaux

- Suivi des interventions techniques, demandes de devis, accueil des techniciens.

- Suivi de la sécurité des locaux et accompagnement aux interventions d'urgence.

- Personne de contact nettoyage, jardin et prestataires logistiques.

- Support informatique de premier niveau (imprimantes, inventaire matériel) dans la gestion courante et hebdomadaire

Profil recherché :

- Formation Bac +2 type BTS (assistanat, gestion administrative, support technique ou équivalent).

- Expérience significative en secrétariat / assistanat de direction / coordination administrative

- Bon niveau de néerlandais et français ; Anglais exigé

- Sens aigu de la confidentialité, de la sécurité et de la discrétion professionnelle.

- Forte capacité à organiser, coopérer et prendre des initiatives.

- Polyvalence, flexibilité horaire, gestion des priorités, réactivité.

- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service.

- Aisance technique générale (matériel bureautique, gestion prestataires, premiers diagnostics

- Détails du poste :

- Contrat : mission d'intérim de 2 mois à pourvoir immédiatement

- Horaires : 35h/semaine (9h-17h).

- Salaire : 2 500 € à 2 700 € brut/mois selon profil et expérience.

- Localisation : Strasbourg

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