Assistant Administration des Ventes & Direction H/F - Ufm Permec

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique, humain et stimulant ? Rejoignez une PME familiale spécialisée dans l'usinage de précision, intégrée à une holding industrielle à fort potentiel. Ce poste vous offre le meilleur des deux mondes : la proximité, la réactivité et la convivialité d'une structure à taille humaine, alliées à la solidité et aux ambitions d'un groupe en développement.
Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent et stratégique
- Une entreprise à taille humaine, intégrée à un groupe industriel ambitieux
- Une culture d'entreprise fondée sur la confiance, l'engagement et l'innovation
- Des perspectives d'évolution au sein du groupe

Vos missions principales :
- Administration des Ventes :
- Saisie et suivi des commandes clients
- Coordination avec les équipes production et logistique
- Suivi des livraisons, gestion des litiges et facturation
- Mise à jour dans notre ERP des tarifs de ventes.
- Interface client pour les aspects administratifs et commerciaux
- Interface interne pour le suivi des dossiers qualité (Crée, suit, et classe les APQP)

- Assistanat de Direction :
- Support administratif au Directeur Général et aux différents responsables de service
- Organisation de réunions, déplacements, gestion d'agendas - Préparation de présentations, rapports et comptes-rendus
- Participation à des projets transverses (qualité, amélioration continue, reporting groupe)

Description du profil : Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 (type BTS/DUT ou licence professionnelle) ou minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un environnement industriel ou technique
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel
- Capacité à évoluer dans un environnement agile et structuré
- Une bonne connaissance de l'anglais est requise

Experience: 7 An(s) - si pas de diplome

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.