Assistant·e Administratif·ve du Directeur de Recherche en Science H/F - European Synchrotron Radiation Facility

En tant qu'assistant-e du Directeur de la Recherche pour les Sciences de la Vie, en collaboration étroite avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, vous assurez, outre les tâches administratives quotidiennes, les missions principales suivantes :

* La préparation, la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports,
* La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du Directeur,
* La coordination des activités avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, dans un esprit de collaboration et de soutien mutuel, incluant le relais en cas d'absence de votre binôme,
* L'organisation des réunions et la logistique associée,
* L'accueil et la prise en charge des visiteurs.

Les compétences :
Qualifications et compétences techniques

* Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS, HNC, Bachelor ou équivalent (180 ECTS)
* Expérience confirmée en tant qu'assistant-e, de préférence dans un environnement international
* Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et bonne connaissance du français
* Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences interpersonnelles et comportementales
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
* Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
* Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités
* Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Notre offre :
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:
* Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.