Attache de Direction - CDI H/F - Hopital Prive Jacques Cartier

L'hôpital privé Jacques Cartier recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Attaché(e) de Direction.
Le poste est à pourvoir à partir de décembre.

Rattaché(e) au Directeur des opérations et étant membre du CODIR restreint, vous aurez en charge la gestion administrative de l'établissement :
- Frappe de compte rendu divers
- Complétude des tableaux de bord
- Gestion des contentieux patients ( plaintes / réclamations)
- Intégration et suivi administratif des praticiens
- Assurer les relations avec tutelles et les instances de son secteur
- Elaborer et mettre en place des dossiers d'autorisation et de visite de conformité, agrément des internes, appel à projets
- Participer à la démarche qualité / risques au sein de l'établissement
- Participer aux missions transverses liées aux activités de l'établissement

Profil, rémunération et divers
Titulaire d'un Bac +3 avec une expérience similaire si possible dans un contexte hospitalier serait un plus.
Statut cadre au forfait jour avec astreintes

Pour tenir ce poste vous devrez avoir :
* La capacité à prioriser les tâches et gérer efficacement son temps
* La capacité à s'adapter rapidement aux changement dans les processus ou les règlementations
* Le respect des normes éthiques et les règles de confidentialité dans le traitement des informations administratives des patients
* La capacité à collaborer avec différents services et départements
* La capacité à transmettre des informations de manière précise et compréhensible
* La capacité à résoudre les problèmes et à traiter les litiges
* La capacité à adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
* La capacité à fédérer l'équipe et d'animer les réunions

Rémunération : selon profil

Avantages :
* Prime été/hiver à un an d'ancienneté au prorata du temps de présence dans l'établissement
* Prime sur objectif
* Avantages CSE : chèques vacances / chèques cadeau

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).