Responsable Administratif et Financier H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Le LIDILEM est l'unité de recherche en sciences du langage de l'Université Grenoble Alpes. Ses travaux portent sur la linguistique, l'acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives.
Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs : pôle gestion administrative et financière, et pôle d'appui à la recherche (2 ingénieures, de recherche et d'études). L'activité scientifique s'organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d'une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d'étude, colloques, séminaires).

Description de l'équipe:
L'unité est dirigée par une équipe de direction composée d'enseignants-chercheurs. Le responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec cette direction et supervise une équipe administrative composée de 2 agents de catégorie C.

En appui direct à la direction du laboratoire, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, financière et matérielle du LIDILEM. Vous assurez également l'encadrement de l'équipe administrative et contribuez activement au fonctionnement général du laboratoire et êtes en soutien aux projets de recherche.
Vous êtes garant de la bonne exécution des procédures réglementaires, du suivi des financements et de la mise en oeuvre opérationnelle des actions du laboratoire.
Gestion financière et administrative :
- Piloter l'ensemble des opérations financières du laboratoire : ouverture et suivi des budgets (dotation annuelle, ressources propres, projets de recherche)
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire, préparer les bilans et élaborer les conventions liées aux activités scientifiques
- Actualiser régulièrement la liste des projets financés, élaborer des bilans mensuels en lien avec les porteurs de projets et en assurer la présentation lors des assemblées générales (deux fois par an)
- Rédiger, assurer la mise en oeuvre des procédures et s'assurer de leur exécution
Pilotage du fonctionnement administratif et financier du laboratoire
- Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux membres du laboratoire
- Organiser les campagnes internes de soutien financier aux manifestations scientifiques (deux fois par an) en coordination avec les dates des Conseils de laboratoire
- Lancer l'appel à vacations de recherche et en assurer le suivi administratif et budgétaire
- Accompagner les équipes de recherche dans les réponses aux appels à projets et leur suivi, en lien avec les services centraux

Soutien à la direction :
- Contribuer à l'aide à la décision par la production d'indicateurs, de bilans et d'analyses
- Préparer les Conseils et Assemblées générales, rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en oeuvre des décisions

Gestion des personnels et coordination de l'équipe :
- Encadrer et accompagner l'équipe de gestion administrative et financière (2 agents)
- Assurer le rôle de correspondant RH : recrutement de contractuels, suivi des dossiers individuels, gestion des conventions d'accueil et des stages
- Suivre les inscriptions en doctorat et tenir à jour les effectifs du laboratoire

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Multiplicité et diversité des sources de financement nécessitant une très bonne maîtrise du suivi financier de projets.
- Relations régulières avec de nombreux interlocuteurs (enseignants-chercheurs, doctorants, direction, partenaires financiers).
- Contraintes horaires ponctuelles lors d'événements scientifiques.

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions,Accompagner les porteurs de projets,Maîtrise des règles budgétaires publiques,Dispositifs financement recherche (ANR, IDEX,...),Outils de gestion financière comptable,Réglementation administrative financière ESR,Fonctionnement de la recherche au niveau national,Maîtrise des outils comptables

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.