Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - MAJI

Société Holding à la gestion de cinq entités industrielles, recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F).

L'équipe se compose de six personnes réparties dans des fonctions RH et comptables.

Entreprise à taille humaine composée de liens hiérarchiques courts et d'une proximité avec l'ensemble des équipes.

Il est donc indispensable de savoir collaborer avec des équipes à distance.

Mission principale :

Contribuer à la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise en garantissant la fiabilité et la mise à jour des données comptables, tout en appuyant l'équipe dans la gestion quotidienne et le respect des obligations légales.

Missions :

Administration générale

- Organiser le classement numérique des documents (contrats / factures / RH .)

- Mettre à jour les bases de données internes et les tableaux de bords

- Organiser les réunions internes, déplacements, commandes diverses

- Mise en place de divers contrats (eau/ électricité / téléphone ..)

- Suivi du personnel des sites (pointages / arrêts de travail .)

- Assistanat général de direction

Comptabilité & gestion de cinq structures

Collecter et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais)

Valider les factures dans les ERP

Intégrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel comptable

Suivre les règlements fournisseurs / clients

Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (échéanciers, relances)

Suivi des comptes clients et fournisseurs : Gérer les comptes, relancer les impayés et assurer un suivi rigoureux.

Gestion de l'affacturage

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché :

Formation :

Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat de direction, ou équivalent

Expérience :

Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire, en PME/TPE ou environnement polyvalent

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de logiciels comptables (Quadratus, etc.)

Bon niveau d'orthographe et expression écrite

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation, autonomie

Discrétion professionnelle (confidentialité RH)

Polyvalence, adaptabilité, esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).