Assistant Administratif & Comptable H/F - Scp C. Fayon & A. Mouton
- Les Sables-d'Olonne - 85
- CDI
- Scp C. Fayon & A. Mouton
Les missions du poste
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat.
Missions principales
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Affranchissement du courrier sortant
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Comptabilité étude et dossiers
- Rédaction d'actes juridiques simples sous l'autorité des gestionnaires de dossiers
- Classement et archivage de documents
- Soutien administratif aux différents services
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.