Chef de Bureau Finances et Achats H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire. Le bureau Achat / Finances est un des trois bureaux composant le Secrétariat général. Il exerce sa mission au profit de l'ensemble des entités du SHD.Dans le cadre de la transformation et de la modernisation du Service historique de la Défense, le chef du bureau finances-achats, sous la supervision de la SG, joue un rôle majeur dans la priorisation des crédits et la rédaction des marchés nécessaires à la mise en oeuvre de la stratégie définie par la cheffe de service, dans tous les domaines : soutien, besoins métiers, transformation numérique... Il anticipe les besoins du SHD, par un dialogue constant avec l'ensemble des acteurs et est force de proposition sur les solutions à mettre en oeuvre. Il réalise la programmation budgétaire du service et pilote son exécution. Il établit la programmation des achats, supervise les procédures de passation des marchés publics du RPA SHD et étudie les possibilités de rationalisation ou de mutualisation avec d'autres services, à des fins d'amélioration continue de l'efficience. Il organise la professionnalisation des processus achats du service et contribue à la compréhension et à la mise en oeuvre des bonnes pratiques par les acteurs métier. Il vérifie le recouvrement des recettes par la régie et le comptable public. Il conduit le dialogue de gestion avec la chaîne financière ministérielle, les services exécutants et la DMCA. Il peut participer à des GT transverses du SHD comportant un volet financier important.

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel depuis plusieurs années au sein de l'administration, vous disposez d'une expérience solide de la gestion budgétaire, de la commande publique et des achats. Rigoureux, vous maitrisez l'ensemble des processus et outils nécessaires à l'exercice de vos missions. Dynamique et novateur, vous êtes en mesure d'être force de proposition et de mettre en oeuvre les processus nécessaires à la modernisation du SHD. Dotés de très bonnes qualités relationnelles, vous êtes en mesure de manager et d'accompagner vos équipes, ainsi de nouer des relations fructueuses avec vos interlocuteurs internes comme externes.