Assistant Administratif et Comptable H/F - Select RH

SELECT RH - Cabinet de recrutement CDI - CDD - Management de Transition

Notre processus de recrutement :

1 - Préqualification téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes.

2 - Entretien visio ou présentiel pour approfondir vos motivations et compétences.

3 - Présentation confidentielle de votre profil à notre client, avec votre accord.

4 - Préparation à votre entretien avec l'entreprise afin de maximiser vos chances de réussite.

5 - Suivi personnalisé tout au long du process, jusqu'à la prise de poste.

6 - Suivi d'intégration à J+15 puis bilan avant la fin de votre période d'essai, pour s'assurer que tout se passe au mieux.

Notre objectif : Un accompagnement humain, transparent et durable, centré sur la réussite du bon matching candidat-entreprise.

Nous intervenons sur les postes Middle et Top management dans les secteurs suivantes :

Fonctions support

- Finance, comptabilité, achats, ressources humaines, gestion de paie, direction, management, assistanat ADV/administratif/secrétariat

Fonctions Techniques

- Maintenance, R&D, supply-chain, QHSE, réseaux, télécoms et communication digitaleSelect RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients une PME dynamique, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI (mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein) à Aubagne (13400)

Vous rejoignez une entreprise solide, en croissance, dans laquelle vous occuperez un rôle clé dans le fonctionnement administratif, comptable et organisationnel. Le poste est évolutif.

Vos missions

Au démarrage (mi-temps, du lundi au vendredi matin), vous interviendrez notamment sur :

Comptabilité et gestion documentaire

Saisie des opérations comptables (achats, ventes, pièces diverses).

Préparation et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable.

Gestion des documents manquants, suivi des anomalies et classement.

Administration et support interne

Suivi des dossiers clients.

Traitement des tâches administratives courantes.

Participation à la facturation via le logiciel Cegid Quadra (environ 500 factures mensuelles).

Organisation et plannings (évolution du poste vers temps plein)

Prise en main de la gestion des plannings du personnel (environ 60 salariés).

Utilisation de l'outil de planification

Suivi des remplacements, ajustements mensuels, contrôle des données intégrées.

Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste mêlant administratif et comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre aisance informatique.

Votre envie de vous investir durablement dans une PME structurée.

Compétences appréciées :

Maîtrise des logiciels Cegid ou Quadra.

Permis B indispensable (site difficilement accessible en transports).

Conditions du poste :

Localisation : Zone d'Aubagne - poste 100 % présentiel.

Contrat : CDI, démarrage en mi-temps (matins du lundi au vendredi).

Évolution : passage en temps plein rapidement

Rémunération selon expérience :

Temps plein (35h) : 25 000 € à 30 000 € brut/an

Mi-temps 71% (25h) : 1 490 € à 1 785 € brut/mois (soit 1 150 € à 1 375 € net mensuel)