Assistante Polyvalente BTP H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsVous appréciez les postes où l'organisation et la rigueur font la différence ?

Assistra recherche une assistante polyvalente pour accompagner les équipes d'un acteur du BTP dans le suivi administratif et la coordination des chantiers.

Au coeur de l'activité quotidienne, vous assurez la gestion des documents, la communication interne et le lien entre le terrain et le bureau.

Vos principales missions seront :

- Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de chantiers
- Saisir et mettre à jour les données dans les tableaux de suivi
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Ce poste requiert une personne organisée et à l'aise avec la polyvalence propre au secteur du BTP.

Vous aimez coordonner, anticiper et travailler avec précision.

- Formation en secrétariat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat, idéalement dans le BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne communication écrite et orale
- Sens des priorités et gestion du temps efficace