Assistant·e Opérationnel·le - Pôle Fashion - 35H H/F - FLORENCE DORE SA

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.Le poste

Dans le cadre du développement de son Pôle Fashion, l'Agence Florence Doré recrute un·e Assistant·e Opérationnel·le en CDI, à temps plein.

Ce pôle spécialisé intervient auprès des plus grandes maisons de couture parisiennes, en fournissant hôtes, hôtesses, serveurs, habilleuses et équipes événementielles, tout au long de l'année et lors des différentes Fashion Weeks parisiennes.

Installés dans le prestigieux 7e arrondissement, nos bureaux sont idéalement desservis et facilement accessibles.

Vos missions

En collaboration étroite avec les directeurs du Pôle Fashion, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement des événements. Vos missions comprendront notamment :

Gestion opérationnelle & suivi d'événements

- Assurer le suivi global de chaque prestation, du devis jusqu'à la facturation.

- Organiser et coordonner le booking des équipes (hôtes·ses, serveurs...).

- Garantir la qualité des prestations assurées sur les événements.

Recrutement & gestion des équipes

- Participer activement au recrutement des hôtes, hôtesses et profils spécifiques au secteur Mode & Luxe.

- Gestion administrative liée aux équipes : contrats, plannings, briefings, documents obligatoires.

Administratif & support interne

- Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes (emails, relances, planning, archivage...).

- Participer à la préparation des paies via notre logiciel de gestion interne.

- Contribuer à la fluidité de l'organisation du pôle et de l'agence.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Pôle Fashion de l'Agence Florence Doré, vous rejoignez un environnement :

- Prestigieux et stimulant, au coeur du secteur Mode & Luxe.

- Avec des horaires fixes favorisant l'équilibre vie pro/vie perso.

- Où le développement de vos compétences et votre montée en responsabilité sont encouragés.

- Porté par une équipe dynamique, bienveillante et passionnée.

- Proposant un engagement sur le long terme avec de réelles perspectives d'évolution.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience dans l'accueil, le service client, l'administration, l'événementiel ou dans le secteur de la mode / luxe.

- Vous êtes fiable, exigeant·e et doté·e d'une excellente présentation.

- Vous êtes organisé·e, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de logiciels de recrutement.

- Niveau d'anglais professionnel requis (oral et écrit).