Assistant Administratif et Comptable H/F - FormaLogistics

À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics !

FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité.

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable H/F pour notre site de Sainte Luce sur Loire (44) en CDI.

L'Assistant.e Administratif.ve et Comptable H/F assure un rôle central de support aux managers opérationnels dans la gestion quotidienne administrative. Véritable interface entre les équipes terrain et le service comptable du siège, il/elle garantit la fiabilité des informations transmises, la fluidité des process et le respect des échéances.

Il/Elle contribue à organiser, structurer et optimiser l'administration opérationnelle tout en accompagnant la montée en compétences des équipes sur les bonnes pratiques administratives.

Responsabilités :

1. Support administratif aux équipes opérationnelles

- Assister les managers dans leurs tâches quotidiennes : préparation de documents, courriers, tableaux de suivi, contrats simples, dossiers administratifs.
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel opérationnel (suivi des entrées/sorties, documents RH de base, justificatifs).
- Collecter, vérifier et centraliser les éléments administratifs remontés par les équipes terrain.
- Organiser les réunions, déplacements ou événements opérationnels (si nécessaire).
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes/externe (prestataires, partenaires...).

2. Relais comptable entre le terrain et le siège

- Collecter et contrôler les pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs, bons de commande, bons de livraison...
- Assurer la pré-saisie ou la préparation des éléments à transmettre au service comptable du siège.
- Gérer le suivi des paiements fournisseurs en lien avec la comptable senior.
- Suivre la bonne imputation des dépenses et faire remonter les anomalies.
- Participer au suivi de la facturation clients (envoi éléments, relances simples, archivage).

3. Gestion administrative générale

- Classer, archiver et organiser l'ensemble des documents (physique et numérique).
- Suivre le matériel et les consommables : commandes, stocks, réception.
- Contribuer à l'amélioration et à la formalisation des procédures administratives.
- Veiller au respect des obligations légales et internes sur les documents transmis.

4. Assistance projets et coordination

- Aider à la préparation de tableaux de bord et indicateurs opérationnels.
- Assurer le suivi de certaines démarches administratives : dossiers de subventions, conventions, déclarations simples...
- Faire circuler efficacement les informations entre les équipes terrain et le siège.

Profil recherché :

1. Compétences techniques

- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent (3 à 5 ans).
- Maîtrise des bases de la comptabilité (factures, imputations, TVA, gestion des pièces).
- À l'aise avec les outils informatiques : Pack Office, outils collaboratifs, logiciels de comptabilité.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.

2. Qualités personnelles

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Polyvalence et autonomie ; goût pour les environnements dynamiques.
- Sens du service et esprit d'équipe.