Secrétaire Médicale H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Hôpital Cochin - Port-Royal
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Planification des rendez-vous patients
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Programmation de plages de consultations
- Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
- Participations aux consultations privées
- Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Programmation de plages de consultations
- Gestion de l'agenda professionnel du responsable de l'unité de médecine de la reproduction
- Saisie des listes d'astreinte (CHRONOS)
- Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015
Le profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
Rigueur
Professionnalisme
Dynamisme et savoir être
Bon contact relationnel
DIPLOMES ET OUTILS :
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Maîtrise des outils informatiques