Conseillere - Conseiller de Formation H/F - Conseil d'Etat

Missions de la direction :

Le centre de formation de la juridiction administrative (CFJA), situé actuellement à Montreuil et appelé à déménager dans le 7ème arrondissement de Paris en 2026, est une des 8 directions du Secrétariat général du Conseil d'Etat. Il définit et met en oeuvre la politique de formation de la juridiction, au bénéfice du développement professionnel et de la réussite des 4300 personnels de la juridiction administrative. Ainsi, il organise la formation initiale et la formation continue de tous les publics concourant aux missions juridictionnelles et consultatives de la juridiction administrative, qu'il s'agisse :

- des membres du Conseil d'État (CE),

- des magistrats administratifs,

- des agents des greffes des tribunaux administratifs et des cours administratives d'appel (TACAA),

- des agents du Conseil d'État, de la Cour nationale du droit d'asile (CNDA) et le Tribunal du stationnement payant (TSP).

L'équipe du CFJA, forte de 18 agents, oeuvre quotidiennement à la conception, la préparation, le déploiement, et l'amélioration continue des formations au bénéfice de toute la juridiction administrative. En 2024, ce sont quelque 9000 jours de formation continue (hors formation initiale des magistrats) qui ont été dispensés.VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le bureau de la formation de prise de poste conçoit et organisetous les cursus de formation de prise de poste au sein de la juridiction administrative, à destination de tous les personnels, qu'ils fassent suite à l'arrivée au sein de la juridiction administrative ou à la nomination dans de nouvelles fonctions de personnels de la juridiction.

Il contribue aux dossiers transversaux à toutes les équipes du CFJA et s'articule particulièrement avec:

- le bureau de la formation continue et délocalisée,

- les chefs de projets et chargés de mission rattachés à la direction

- et le bureau des missions d'appui et de coordination.

Le bureau de la formation de prise de poste est composé d'une cheffe de bureau (attaché(e) principal), de trois agents (catégorie B) et d'un(e) apprenti(e).

VOS MISSIONS

Vous êteschargé(e) de contribuer à la conception et à l'organisation (pédagogique, logistique et administrative) des actions de formation quivous sont confiées, sous la supervision du chef de bureau.

Vos missions portent tout particulièrement sur:

- La programmation des actions de formation sur l'année, dispensées par des formateurs internes occasionnels ou des prestataires extérieurs, dont le conseiller formation est l'interlocuteur de référence pour toute question organisationnelle ou administrative.

- L'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique (contribution à l'élaboration de la fiche pédagogique cadrant l'intervention et du support de formation).

- L'organisation pratique des formations (communication, convocation, réservation de salles et ressources).

- La gestion, l'information, l'accompagnement et l'accueil des formateurs et des participants aux formations.

- L'évaluation des formations et leur analyse, dans un souci d'amélioration continue de l'offre.

- La complétion de différents outils de suivi et pilotage de l'activité (tableaux de bords, base des actions de formations, liste des participants, rémunération, etc.).

Liens hiérarchiques et fonctionnels:

N+1: Chef de bureau de la formation continue et délocalisée

N+2: Directrice du centre de formation de la juridiction administrative

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau maîtrisé :

· Maniement des outils bureautiques et maîtrise de Word et Excel

Niveau pratique :

· Connaissance de la réglementation relative à la formation

· Connaissances des métiers des greffes

· Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative

Savoir-faire

Niveau expert :

· Rigueur et capacité d'organisation du travail et de gestion du temps

· Travail en mode collaboratif

· Capacité à rendre compte

Niveau maitrisé :

· Qualités rédactionnelles

Savoir-être

· Appétence pour le travail en équipe et pour le contact avec le public (stagiaires et formateurs)

· Autonomie, rigueur

· Capacité d'adaptation