Responsable du Pole Organisation de Séjours Adaptés H/F - Association Temps Jeunes & Acsv

A Chacun Ses Vacances propose depuis 2004 des activités de loisirs et séjours de vacances pour des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental ou porteurs de troubles du spectre autistique. Plus de 200 participants par an nous accordent leur confiance et partent en séjours ou activités de loisirs.

LES MISSIONS
Dans une équipe de 5 permanents, en collaboration étroite avec le directeur de l'association, vous serez en charge :
Production de séjours
- Responsable des réservations séjours (transport, activités, hébergement), gestion du parc automobile
- Mise en place d'outils et de planning d'activités selon les séjours
- Création nouveaux séjours et programmation
- Recherche et création : nouveautés, prestataires et négociation de prix. Rédaction de fiches techniques.
- Participation à l'élaboration des brochures : création, choix rédactionnel, suivi de la chartre graphique

Suivi pédagogique et des équipes
- Briefing des directeurs : mise en place de road book et budgets
- Suivi pédagogique des équipes. Formation et accompagnement
- Participation active à l'organisation des permanences : suivi des séjours, coordination départ/retour visite des centres.

Missions annexes
- Renfort sur les appels entrants
- Suivi et relation clients (familles)
- Appui au secteur commercial et production journées récréatives
- En appui avec le directeur de l'association : conception d'une nouvelle offre pour des séjours de très bonne et bonne autonomie

COMPETENCES RECQUISES
- Bac +3, idéalement dans le secteur de l'animation, de l'éducation, du sport ou du tourisme
- Expérience d'au moins 3 ans : monde des colonies de vacances et des séjours adaptés, du secteur médico-social est un plus.

- Être organisé.(e), dynamique, aisance relationnelle.
- Gestion du stress et grande adaptation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public,Développer un projet pédagogique,Evaluer et améliorer les programmes d'activités,Gérer le budget de son unité,Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,Aisance avec les outils bureautiques.,Bonne orthographe,Connaissance de Canva est un plus,Aisance relationnelle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.