Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins.
Ses missions impliquent notamment :
- la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance...
- le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations...
- la gestion des autorisations de conduite des agents
- l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations
- le suivi, la modification, et l'annulation des réservations
- le suivi des cartes carburant
- le suivi des péages
- le suivi des contraventions
- la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations
- le convoyage des véhicules vers les garages partenaires
- le nettoyage ponctuel des véhicules
- la vérification régulière et l'ajustement des niveaux, de la pression des pneus et de la présence dans le véhicule des consommables, équipements de sécurité et documents de communication nécessaires
- la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc
- la participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc
- la préparation et le suivi des ventes
- l'établissement de devis auprès de fournisseurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.