Coordinateur Administratif et Financier H/F - Gip Formation Tout au Long de la Vie

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.LE POSTE :

- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
- Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable
- Catégorie : Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat...
- Déplacements : Occasionnels
- Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences

MISSION PRINCIPALE :

Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Suivi financier de projet(s) :
- Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ;
- Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;
- Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;
- Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ;
- Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.

Suivi administratif de projet(s) :
- Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ;
- Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;
- Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;
- Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;
- Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;
- Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;
- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;
- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
- Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;
- Respect des procédures administratives internes ;
- Respect des conditions générales du projet géré.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

Expérience :
- Suivi administratif : demandé.
- Suivi financier : demandé.

Formation :
- Bac +2 souhaité

Les savoirs :
- Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;
- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;
- Transmission des informations et bonne coordination du projet ;

Les savoir-faire :
- Techniques de prise de notes ;
- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d'anticipation ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Adaptabilité.

Les comportements professionnels :
- Sens relationnel développé ;
- Autonomie ;
- esprit d'initiative ;
- Sens de l'organisation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Gérer les budgets et les prévisions financières,Préparer des rapports financiers et d'activité,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Produire les documents de synthèse budgétaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.