Assistant Travaux H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours).

Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
- Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
- Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
- Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
- Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
- Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
- Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
- Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
- Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
- Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
- Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
- Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

Votre profil

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Une première expérience dans le désamiantage serait un atout.

- Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
- Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
- Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
- Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.

Poste basé dans le 94 à Chevilly Larue, déménagement prévu dans le 92 en 2026.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.