Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour renforcer notre équipe en place. Poste à pourvoir début 2026

Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
- Classement et archivage de documents.
- Traitement de documents.
- Saisie comptable et administrative.
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Gestion des priorités et organisation des tâches.
- Contact avec les fournisseurs et avec les entreprises pour la location d'engin de chantier

Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment (BTP).
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel SAGE.
- Connaissance des organismes CIBTP et PRO BTP serait un atout.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

Conditions de travail :
- Temps partiel : 3 jours par semaine (horaires aménageables).
- Présence obligatoire le mercredi.
- Poste basé à Mazé
- Salaire négociable selon profil.
- CDD de 6 mois, 21h / semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.