Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Eao Office

L'entreprise

L'EAO Office est le bureau opérationnel de l'European Association for Osseointegration (EAO), association professionnelle européenne de référence dans le domaine de l'implantologie dentaire.
Situé à Paris - Quartier Pyramides, notre bureau est composé d'une équipe internationale de 6 personnes pilotant des projets à forte visibilité en Europe.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) International(e) pour renforcer l'équipe en charge du développement des partenariats et du sponsoring des congrès scientifiques organisés par l'EAO.

Sous la supervision du Chef de Projet Congrès, vous participerez activement au développement commercial, au suivi des partenaires internationaux, ainsi qu'à la coordination logistique liée à nos évènements majeurs.

Ce poste est à dimension internationale, incluant des échanges quotidiens en plusieurs langues et des déplacements ponctuels en Europe.

Missions principales (environ 90 % du temps)
Développement commercial & sponsoring

Identifier et prospecter de nouveaux partenaires pour les congrès annuels.

Développer et entretenir le portefeuille existant (appels, emails, visio).

Réaliser des études de marché (cartographie partenaires potentiels, analyse des besoins).

Assurer le suivi administratif des partenaires sur notre CRM (Salesforce).

Analyses de marché

Analyse du marché des sponsors : concurrence, gammes produits, positionnement.

Analyse par pays des partenaires et tendances commerciales.

Veille concurrentielle sur les autres associations européennes et internationales.

Missions secondaires (environ 10 % du temps)
Communication & marketing

Participer au développement de la stratégie de communication internationale.

Contribuer à la visibilité en ligne (site web, réseaux, presse spécialisée).

Aider à l'organisation logistique des actions promotionnelles sur d'autres congrès
(réservations, gestion stand, envoi matériel).

Promouvoir l'association lors d'évènements européens (déplacements possibles).

Compétences et profil recherché

Diplôme : niveau Master (Bac +5) en commerce international, business, marketing, relations internationales ou équivalent.
Expérience demandée : 3 ans
Aisance dans la prospection, les appels téléphoniques et la relation client.

Très bonnes capacités rédactionnelles et sens du relationnel.

Aisance pour travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Disponibilité pour voyager ponctuellement en Europe.

Maîtrise d'un CRM (Salesforce apprécié).

Conditions du poste

Contrat : CDI - Statut non cadre

Rémunération : 2 708 € brut par mois

Lieu : Paris 1er - Quartier Pyramides

Télétravail : occasionnel possible selon l'organisation interne

Déplacements ponctuels à l'étranger dans le cadre des congrès

Experience: 36 Mois

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins du client,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Assurer une veille concurrentielle active,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Développer et fidéliser la relation client,Organiser des événements commerciaux,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à des salons professionnels et des conférences,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).