Agent des Secretariats Medicaux H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement

MISSIONS

*Missions Principales:

L'agent des secrétariats médicaux a pour principales missions :

Gestion des consultations (prise de rendez-vous, accueil, saisie de courriers divers, classement,...);
Gestion des dossiers d'hospitalisation (saisie de courriers, mise en forme, classement, archivage,...);
Programmation opératoire d'examens divers;
Accueil divers interlocuteurs.
Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction des postes occupés et/ou de réorganisations.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:

Horaires : 36 heures ou 37h30 hebdomadaires selon les pôles et les services;

Amplitude d'ouverture habituelle des services: 8h à 18h;

Possibilité de temps de présence avant 8h00, après 18h et/ou le week-end et jours fériés;

Poste à pourvoir en CDD avec possibilité de titularisation dans la fonction publique hospitalière.

Avoir une expérience significative d'un an dans le domaine administratif;
Avoir le sens de l'organisation & de la gestion des priorités;
Polyvalence, esprit d'équipe et sens des relations humaines;
Capacité d'anticipation et aptitude à gérer simultanément diverses activités;
Savoir adapter son langage, patience, politesse, discrétion et confidentialité;
Efficacité, rigueur, disponibilité et autonomie;
Très bonne maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe;
Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel etc....);
Connaissance de la terminologie médicale.