Agent des Secrétariats Médicaux au Service de Neurochirurgie - Pôle Nnorr Direction des Ressource H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps partiel 80 % et un poste à temps plein 100 % sont à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

L'agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des patients;

- Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc...);

- Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens;

- Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes-rendus opératoires et des rapports de sortie, etc...);

- Classement, archivage;

- Participation aux tâches diverses du secrétariat.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués en fonction du poste et des nécessités de service :

08h-12h/13h-16h ; 09-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h; 09h - 12h

COMPETENCES REQUISES

- Esprit d'équipe et Capacité à travailler en équipe;

- Grand sens de l'organisation; Gestion des priorités;

- Grand sens de la communication;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, polyvalence et réactivité;

- Capacité d'adaptation, flexibilité;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...);

- Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage, etc...).